[Guida] Come eseguire il backup di Microsoft Outlook
Articolo letto 7.044 volte
Quando il nostro computer non ce la fa più, solitamente è necessario ricorrere al classico formattone per ripristinare un pò di quella brillantezza e velocità di calcolo che ormai sembravano preistoria.
In questo caso uno dei primi pensieri, ed uno dei motivi per cui è tanto noioso formattare tutto, è quello di fare un backup di tutti i dati che riteniamo essenziali. Solitamente le nostre e-mails, i contatti e gli appuntamenti che abbiamo con così minuziosa pazienza provveduto a tenere sempre in ordine ed aggiornati in Microsoft Outlook rientrano al primo posto della classifica delle nostre priorità. In parte il modo più sicuro e veloce per fare tutto questo ve lo avevo già spiegato nell’articolo su “Come partizionare un hard disk“, ma potete vederlo più nel dettaglio dopo il break.
Cominciamo prima di tutto con il fare una distinzione tra:
- backup delle impostazioni degli account di posta
- backup di e-mail, contatti, ecc.
- backup delle regole di smistamento della posta
Backup degli Accounts di posta
Per questi non esiste ad oggi una soluzione al limite dell’umana decenza con la quale eseguire il backup dei propri accounts in modo da non doversi ricordare anche i vari pop, smtp, ecc. Un modo ci sarebbe e consisterebbe nel mettere mano al registro di Windows, e dato che è un’operazione rischiosa se non si sa quello che si sta facendo, evito di parlarne perchè voglio evitarvi problemi più gravi di un banale backup. Se proprio siete “de coccio” provate a leggere qui o qui dove si menziona la chiave di registro, ma considerate il fatto che:
- è possibile che da una versione all’altra di Outlook la posizione della chiave di registro cambi
- in ogni caso nelle chiavi di registro non vengono memorizzate le vostre password
Una soluzione artigianale per memorizzare i dati degli accounts è quella di eseguire degli screenshots delle varie finestre di impostazione ed archiviare le immagini per account.
Un ‘altra possibilità sarebbe quella di affidarsi a programmi a pagamento quali ad esempio Genie Backup Manager; in questo caso vi chiedo di valutare attentamente (dato che lo do per scontato che lo fareste) la ricerca di un crack essendoci in gioco le vostre e-mails e i vostri account.
Se doveste scegliere quest’ultima soluzione allora non dovrei aggiungere altro perchè sarebbe inutile. Ma se siete appassionati del “fai-da-te” allora proseguite la lettura.
Backup di e-mail, contatti, calendario, ecc.
Per quanto riguarda il backup di e-mails, contatti, ecc. possiamo scegliere una tra le due alternative:
- backup automatizzato con procedura di esportazione
- un semplice copia – incolla di alcuni files
Backup automatizzato
Andiamo su:
file > importa ed esporta > esporta in un file > file delle cartelle personali .pst
Ora state bene attenti: se volete salvare tutto: e-mails, contatti, calendario, feeds, ecc. allora dovete selezionare la voce “Cartelle personali” indicando di includere anche le sotto-cartelle
Al passo successivo dovrete solo indicare dove salvare il file che verrà generato e dargli un nome. Ecco alcuni screenshots…
D’ora in poi il file generato per voi è Oro puro, conservatelo con cura. Per ripristinarlo dopo che avrete formattato e re-installato Outlook non dovete fare altro che andare su:
file > importa ed esporta > importa dati da altri programmi o file > file delle cartelle personali .pst > selezionare il file generato poco fa
Copia – incolla dei files
Tutti i dati inerenti e-mail, calendario, ecc. confluiscono in una cartella del vostro computer. Per sapere quale sia questa cartella avete due possibilità, che vi elenco entrambe perchè a seconda della versione di Outlook che utilizzate potrebbero esserci delle differenze:
file > gestione file di dati
strumenti > opzioni > configurazione della posta > file di dati
La finestra che avrete di fronte a voi, in entrambi i casi sarà simile a quella qui sotto
Entrambi i files che vedete a video risiedono nella stessa cartella sotto nomi diversi. Che a voi interessa è il file Cartelle personali (a meno che facciate uso anche dell’archivio ma solitamente questo non avviene).
Con un doppio clic sul file siete in grado di vedere il percorso per intero, non vi resta altro che memorizzarlo ed raggiungere la cartella da Risorse del computer. Una volta nella cartella, quello che io faccio di solito è copiare l’intero contenuto in una cartella sicura e tenere tutto come copia di backup. Che interessa a voi dovrebbe essere solo il file Outlook.pst (nome di default), ma dato che in questi casi la mia fiducia nei confronti dell’informatica è uguale a 0 preferisco copiare tutto quanto.
Una volta che avrete re-installato Outlook provate a ripristinare il solo file Outlook.pst la dove l’avete trovato sovrascrivendo tutto quello che trovate all’interno. Se doveste avere problemi provate a ripristinare anche gli altri files.
Backup delle regole di archiviazione
Onestamente non so, ma non credo (se siete più che sicuri del contrario segnalatemelo), se le regole di archiviazione siano incluse nel file .pst originario o creato attraverso la procedura automatizzata di backup; in ogni caso è possibile eseguirla manualmente seguendo i passaggi seguenti…
- Assicurarsi di essere nella finestra di lettura della Posta elettronica (e quindi non nel menù Contatti o Calendario per intenderci)
- Scegliere Regole e avvisi dal menu Strumenti.
- Se si utilizzano più account di posta elettronica, nell’elenco Applica modifiche alla cartella selezionare la cartella Posta in arrivo desiderata.
- Fare clic su Opzioni.
- Fare clic su Esporta regole.
- Nella casella Nome file digitare il percorso e il nome file dell’insieme di regole che si desidera esportare.
- Salvate il file, se avete esigenze particolari di compatibilità e volete esportare un file che contiene solo regole compatibili con una versione precedente di Microsoft Office Outlook, nell’elenco Tipo file selezionare una delle opzioni seguenti:
- Regole di C. guidata Regole compatibili con Outlook 2002
- Regole di C. guidata Regole compatibili con Outlook 2000
- Regole di C. guidata Regole compatibili con Outlook 98
- Fare clic su Salva.
E’ tutto!
Prodotti in offerta presso i nostri partners:
Altri articoli che potrebbero interessarti:
- [Guida] Come trasferire le proprie e-mail da un client mail a Gmail Ieri sera stavo cercando un buon client mail che avesse le seguenti caratteristiche: gratuito compatibile con Microsoft Outlook che non fosse Thunderbird (con il quale onestamente non mi ci...
- Postbox: fratellastro di Thunderbird e nemico di Outlook La mia avversione verso Mozilla Thunderbird (almeno nelle versioni fino ad ora rilasciate) va alla pari con il mio affetto verso Firefox, non è un segreto. Ora da alcuni...
- Nuovo pendrive Sandisk Ultra Backup Prezzo: da 39.99 $ a 199.99 $ Ad aprile arriverà un nuovo tipo di pendrive realizzato da Sandisk denominato Ultra Backup, che avrà la particolarità di avere al suo interno...
- Come partizionare un hard disk per un’installazione pulita e sicura Gli hard disk è ormai risaputo, stanno raggiungendo capacità sempre più elevate, ed è quindi importante ripartizionare lo spazio al loro interno in maniera corretta, in modo che rechi...
- [Guida] Come estrarre MP3 dai siti di musica in streaming Ho parlato più volte di siti che offrono musica in streaming, ed in qualche caso permettono anche il download in via gratuita, ma certe volte si ascoltano dei brani ...
12 Commenti »
Puoi lasciare una risposta, oppure fare un trackback dal tuo sito.
Pubblicato il 27 09 2008 alle 09:31 | Numero: 1
ti confermo che le regole NON vengono salvate nel file outlook.pst come ho potuto recentemente verificare. Ciao
F
Pubblicato il 28 09 2008 alle 10:09 | Numero: 2
lol…ne ero quasi sicuro ma non avendo trasferito di recente i files su pc diversi non ne ero sicurissimo. Grazie della puntualizzazione!
Pubblicato il 24 10 2008 alle 20:42 | Numero: 3
Ho letto con molto inetresse la guida relativa al backup di Outlook ma nel momento di ristabilire il file Backup.pst non cè più stato niente da fare. Il massaggio di errore recita. Il file D:\backup.pst non fa parte delle cartelle personali. Con questo si interrompe il ripristino. Confermo d’avere eseguito il salvataggio su un disco esterno e di aver seguito alla lettera la vostra guida alla lettera. Il mio sistema operativo è Vista Home e Outlook 2007. Se potete aiutarmi ve ne sarò grato per sempre, anche perchè molte delle mie password e i contatti sono dentro quel file.
Grazie infinite
Remo
Pubblicato il 24 10 2008 alle 20:51 | Numero: 4
Ciao Remo,
spiegami meglio come hai preceduto: hai fatto il salvataggio con la procedura di esportazione di outlook (come mi sembra che tu abbia fatto) o hai fatto un copia/incolla dei files?
“In mano” ora cosa ti ritrovi? quell’unico backup.pst?
Ma soprattutto, spiegami se ti ricordi come hai importato quel file in outlook
Ciao!
Pubblicato il 30 12 2008 alle 18:43 | Numero: 5
io ho un altro problema, nell’hd si è corrotto il sistema operativo, sono riuscito collegandolo in esterno a scaricare il pst di 2 utenti non protetti, ma quello mio di administrator proteto da password (di cui sono in possesso) non riesco a scaricarlo, qualcuno mi aiuta?
grazie
Pubblicato il 31 12 2008 alle 10:53 | Numero: 6
Cioè, hai collegato il disco fisso come disco esterno su un altro PC giusto? Che sistema operativo c’era sul disco corrotto?
Con XP non mi risulta ci siano limitazioni, se colleghi un HD come se fosse un Hard Disk qualsiasi su un altro pc lo dovresti poter navigare tranquillamente come un qualsiasi HD
Pubblicato il 31 12 2008 alle 15:48 | Numero: 7
ho xp sp2 in entrambi gli hd, ma niente da fare
grazie ciao
Pubblicato il 04 01 2009 alle 22:24 | Numero: 8
Ho beccato un bagle e sto riformattando la partizione C. Trovo molto utili le tue indicazioni anche perchè sono molto semplici e chiare. Ti ringrazio per questo a nome mio e dalla maggioranza silenziosa
Pubblicato il 20 07 2009 alle 10:37 | Numero: 9
Ho un problema…la mia posta elettronica (outlock) è piena all’85 per risolvere il problema dovrei eliminare le e-mail di troppo ma sono per me fondamentali, quindi come posso fare per salvare e nel tempo stesso risolvere il problema?
Pubblicato il 27 07 2009 alle 17:20 | Numero: 10
Grazie, è stato molto utile.
VORREI CHIEDERE UN AIUTO ULTERIORE: LA STESSA COSA, OSSIA COME FACCIO UN BACKUP, MANUALE perché sono più tranquillo, DA “WINDOWS MAIL”.
GRAZIE
Pubblicato il 28 07 2009 alle 09:48 | Numero: 11
cioè intendi il programma per leggere la posta di hotmail e/o live?
Pubblicato il 28 07 2009 alle 13:50 | Numero: 12
@ Reloaded:
windows mail te lo installano di default come programma di scarico e gestione della posta se il sistema operativo è vista.
Per tutta la posta elettronica (è l’equivalente di MS outlook o di mozilla thunderbird, per chiarirci)
Dopo un po’ di tempo l’ho sostituito con MS outlook, che secondo me ha diversi vantaggi.
Ma mi è rimasta della posta su windows mail di cui vorrei fare backup!